Met online declaratie beheer kunt uw complete declaratie proces beheren. Uw medewerkers kunnen zelfstandig declaraties invoeren en bonnen uploaden waarna deze ter goedkeuring klaarstaan voor het management. Na goedkeuring kunt u overgaan tot uitbetaling van de declaraties. Uiteraard kunt u dit proces precies inrichten zoals u dit wenst.

Ook bulk invoer van declaraties is mogelijk waardoor uw HR medewerkers snelle resultaten kunnen leveren en u snel inzicht heeft in wat nu werkelijk de declaratiekosten zijn.

Door gebruik te maken van online declaratie beheer krijgt u inzicht en kunt u eenvoudig kosten besparen.

Declaratie beheer van HumanWave enterprise wordt standaard geleverd voor 3 rollen in uw organisatie:
• HRM Afdeling & Directie
• Management (MSS)
• Medewerkers (ESS)

HRM Afdeling & Directie

Voor de HRM afdeling & directie biedt declaratiebeheer van HumanWave de volgende functionaliteit:
• Inzien van alle declaratie aanvragen
• Goedkeuren / afkeuren van declaratieaanvragen
• Opdracht geven tot uitbetaling
• Beheer van verschillende declaratie type
• Rapportages

Management

Het management kan declaratiebeheer van HumanWave Eneterprise gebruiken via de MSS portal, de portal die inzicht geeft aan de manager over de medewerkers waarvoor zij verantwoordelijk zijn. In de MSS portal biedt declaratiebeheer de volgende functionaliteit:
• Inzicht declaratie aanvragen per afdeling
• Goedkeuren / afkeuren van declaratie aanvragen
• Rapportage

Medewerkers

Uw medewerkers kunnen via de Employee Self Service (ESS) portal declaratie invoeren en inzien. Voor de medewerkers biedt delcaratiebeheer de volgende functionaliteit:
• Invoeren declaratie (incl het uploaden van bonnen)
• Inzicht in goedgekeurde / afgekeurde declaraties

Onderstaande video geeft u een algemene indruk van de mogelijkheden van onze module declaraties.

Let op: voor een optimaal beeld, kies HD en Volledig scherm zodra de video is gestart.