Online HRM software

Online Opleidingenbeheer

Opleidingenbeheer van HumanWave biedt u de mogelijkheid om een bibliotheek van interne en externe opleidingen vast te leggen. Medewerkers kunnen uit de opleidingen kiezen en een opleiding aanvragen. Elke opleiding is gekoppeld aan skills danwel kennisniveau, zodra een opleiding succesvol is afgerond worden de skills automatisch toegevoegd aan het medewerkerdossier. Zo heeft u gegarandeerd inzicht in het actuele kennisniveau van uw personeel. Uiteraard worden ook de bijbehorende diploma’s en certificaten toegevoegd aan de opleidingen en aan het medewerkerdossier. Aan elk certificaat en diploma hang een geldigheidsduur, zodra een certificaat is verlopen weet u precies wanneer uw medewerker op herhaling moet. Een succesvolle opleidingsadministratie garandeert de juiste kennis in de organisatie.

Functionaliteit

: Klik op het plaatje voor een vergroting

Online opleidingenbeheer van HumanWave Enterprise biedt standaard de volgende functionaliteit:

• Vastleggen van opleidingen
• Vastleggen van skills per opleiding en medewerker
• Vastleggen van certificaten
• Vastleggen van diploma’s
•Vastleggen examens
• Keuringen (0-meting) van de medewerker
• Overzicht opleidingen per medewerker
• Overzicht geldigheid certificaten, opleidingen, diploma’s
• Procesbeheer opleidingenadministratie zoals aanvragen, goedkeuren, verwerken etc.
• Integratie met MS Office voor uitnodigingen, bevestigingen e.a.
• Integratie mogelijkheden met externe opleidingsinstituten
• Examenadministratie
• Registratie examen- en keuringsinstituten
• Dashboard voor de opleidingenadministratie
• Overzichten voor, opleidingsbudgetten, werkelijke kosten, tarieven etc.

Het proces voor opleidingenbeheer is flexibel en kunt u zelf bepalen.

Portals

Online opleidingenbeheer kan geleverd worden voor 3 rollen in uw organisatie:
• Directie & HR Afdeling
• Management (MSS)
• Medewerkers (ESS)

Indien gewenst kan dit eventueel uitgebreid worden met een rol voor uw opleiding instituut. Wilt u hier meer over weten neem dan contact met ons op.

HRM Afdeling & Directie

Voor de HRM afdeling & directie biedt HumanWave Enterprise ondermeer de volgende functionaliteit:

• Inzicht in opleidingen per medewerker en afdeling.
• Opleidingsniveau van medewerkers
• Inzicht in skills
• Inzicht in afgenomen keuringen en resultaten per periode
• inzicht afgenomen en behaalde certificaten en diploma’s
• Beheer externe opleidingsinstituten
• Beheer externe exameninstituten
• Inzicht in kostenontwikkeling per leverancier
• inzicht in budgetten en werkelijke kosten per opleiding, medewerker, afdeling etc.
• Status opleiding, van aanvraag tot examen
• Dashboard
• Beheer opleidingproces
• Mailmerge functionaliteit met MS Office
• Beheer opleidingsaanbod

Management

Het management kan Online Opleidingenbeheer van HumanWave Enterprise gebruiken via de Management Self Service (MSS) portal, de MSS portal die inzicht geeft aan de manager toegang over de medewerkers waarvoor zij verantwoordelijk zijn. de MSS portal biedt de volgende functionaliteit:

• Aanvraag en goedkeuring voor nieuwe opleidingen
• Inzicht opleidingenverloop
• Inzicht in Afgenomen examens
• Inzicht in certificaten en diploma’s
• Inzicht in skills per medeweker
• Management dashboard

Medewerkers

Uw medewerkers kunnen via de Employee Self Service (ESS) portal gegevens inzien over hun eigen opleidingen . Voor de medewerkers biedt HumanWave Enterprise de volgende functionaliteit:
• Aanvraag van opleiding uit het opleidingsaanbod
• Inzicht in afgenomen examens
• Inzicht in behaalde certificaten via personeelsdossier
• Inzicht in huidige kennisniveau