Urenregistratie van HumanWave is de oplossing voor tijdsregistratie per project, per medewerker en per klant. Uw medewerkers kunnen online de uren invoeren waarna uw managers en de HRM afdeling de uren kunnen goedkeuren. De uren kunnen per project per medewerker en per klant geregistreerd worden, zodat ook de rapportages per project, klant en medewerker ingezien worden. Daarnaast heeft u inzicht in de te factureren uren, openstaande uren, gebudgetteerde uren en goedgekeurde uren. Zodra de uren zijn goedgekeurd en klaar zijn om te factureren kunt u met behulp van een integratie naar uw ERP systeem de uren factureren.

Online urenregistratie van HumanWave Enterprise biedt standaard ondermeer de volgende functionaliteit:

• Urenregistratie van verschillende type uren
• Fiattering van uren
• Uren per medewerker
• Uren per klant
• Uren per project
• Uren verwerken en klaarzetten voor facturatie
• Project registratie
• Klant registratie
• Dashboard urenadministratie
• Overzicht te factureren uren
• Overzicht openstaande uren
• Overzicht gebudgetteerde uren
• Overzicht goedgekeurde uren
• Integratie mogelijkheden met facturatie systemen

Het proces voor urenregistratie is flexibel en kunt u zelf bepalen.

Urenregistratie kan geleverd worden voor meerdere rollen in uw organisatie:
• Directie, HR Afdeling, projectmanagement
• Management (MSS)
• Medewerkers (ESS)

Indien gewenst kan dit eventueel uitgebreid worden met een rol voor uw klant. Wilt u hier meer over weten neem dan contact met ons op.

 
HRM Afdeling & Directie

Voor de HRM afdeling & directie biedt HumanWave Enterprise ondermeer de volgende functionaliteit:
• Goedkeuren van uren.
• Overzicht te factureren uren
• Overzicht gebudgetteerde uren
• Overzicht openstaande uren
• Overzicht uren per project
• Overzicht uren per medewerker
• Overzicht uren per klant
• Beheer projectgegevens, klantgegevens
• Beheer uren registratie proces & type uren
• Dashboard
• Mailmerge functionaliteit met MS Office

Management / Projectadministratie

Het management kan urenregistratie van HumanWave Enterprise gebruiken via de Management Self Service (MSS) portal. De MSS portal geeft inzicht aan de manager over de medewerkers waarvoor hij/zij verantwoordelijk zijn. de MSS portal biedt de volgende functionaliteit:
• Inzicht ingediende uren
• Aanmaken projecten / klanten
• Inzien projecten / klanten
• Goedkeuring uren per medewerker, per periode, per project, per klant.
• Aanmaken en inzicht in gebudgetteerde uren
• Dashboard urenadministratie
• Overzicht te factureren uren
• Overzicht openstaande uren / projecten

Medewerkers

Uw medewerkers kunnen via de Employee Self Service (ESS) portal ure registreren. Voor de medewerkers biedt HumanWave Enterprise de volgende functionaliteit:
• Registreren van uren op projecten waarvoor zij ingepland zijn
• Registreren van uren zonder projecten
• Totaal aantal ingediende uren
• Inzicht goedgekeurde / afgekeurde uren
• Inzicht in de projecten waarop men is ingepland