Online declaratieformulier

Om uw declaraties onder controle te houden hebben wij een online declaratieformulier ontwikkeld die werknemers eenvoudig via het internet kunnen invoeren. Het online declaratieformulier is vanuit huis of vanaf de werkomgeving 24 uur per dag beschikbaar voor werknemers en werkgevers. Het declaratieformulier biedt standaard een eenvoudig invoerscherm voor naam van de werknemer, type declaratie, bedrag, een datum en een korte omschrijving. Daarnaast kan de rekening, het treinkaartje of het bonnetje simpel ge-upload worden.

Inzicht en Gemak

Zodra een werknemer het online declaratieformulier heeft ingevoerd kan dit door de verantwoordelijke persoon (of personen) goedgekeurd worden. Automatisch wordt het rapport bijgewerkt zodat u realtime up to date blijft op elk moment van de dag. U krijgt een totaal overzicht van alle declaraties maar ook declaraties per afdeling of per werknemer zijn inzichtelijk. Indien een declaratie wordt afgekeurd kan daar een reden aan toegevoegd worden die de werknemer kan nalezen, ook goedgekeurde declaraties kan een werknemer inzien.

De voordelen van online declaraties

• 24 uur per dag via internet declaraties invoeren
• Een standaard online declaratieformulier
• Helder inzicht en proces dus minder kans op fouten
• Realtime inzicht in uw declaraties
• Goedkeuren van declaraties door de juiste personen binnen uw organisatie
• Invoeren van declaraties door medewerkers via Employee Self Service Portal
• Kostenbesparend door gebruiksgemak voor werkgever en werknemer