Ernst & Young
HumanWave ontwikkelt webapplicatie voor uitvoer van kostenonderzoeken voor Ernst & Young
Ernst & Young Belastingadviseurs LLP is een onderdeel van Ernst & Young LLP, een wereldwijde dienstverlener van auditing-, fiscale, transactie- en adviserende diensten aan bedrijven in iedere sector. Ernst & Young combineert een duidelijk inzicht in de meest dringende problemen waarmee uw bedrijf nu te maken heeft meteen aan grondige kennis van uw sector. Zo helpt Ernst & Young u om kansen te grijpen en om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren.
S. van der Zande partner bij Ernst & Young: “Dankzij de webapplicatie van HumanWave kunnen wij beter inspelen op de informatiebehoefte van de cliënt en onze focus houden op de fiscale beoordeling van een kostenonderzoek, in plaats van op problemen met de IT”
De opdracht:
Ernst & Young Belastingadviseurs voert kostenonderzoeken uit voor bedrijven. Dergelijke kostenonderzoeken worden uitgevoerd om;
• Alle gemaakte zakelijke kosten te inventariseren
• De vaste vergoedingsregeling te bepalen versus het declaratiebeleid
• Fiscale verantwoording te verkrijgen
• Ter voorbereiding op de nieuwe werkkostenregeling in 2011
Om bovenstaande doelen te kunnen realiseren heeft Ernst & Young Belastingadviseurs een methode ontwikkeld die deze processen optimaal ondersteunt. Hiertoe worden gedurende een bepaalde onderzoeksperiode, alle declaraties nauwgezet vastgelegd, gevolgd en beoordeeld. Ter ondersteuning van deze methode heeft Ernst & Young Belastingadviseurs aan HumanWave gevraagd op basis van haar standaard declaratie module, de door Ernst & Young Belastingadviseurs ontwikkelde methode toe te voegen, zodat dergelijke onderzoeken volledig via het web kunnen worden afgehandeld.
De oplossing:
Door in te loggen op de beveiligde klantomgeving kunnen cliënten van Ernst & Young Belastingadviseurs en haar medewerkers online hun declaraties (bonnen) vastleggen. Na invoer worden deze bonnen direct op de juiste wijze gerubriceerd en door medewerker van Ernst & Young Belastingadviseurs beoordeeld en verwerkt. Doordat alle gegevens in de database worden opgeslagen hebben zowel de cliënt als Ernst & Young Belastingadviseurs altijd inzage in de voortgang van het proces en de status ervan. De uitgebreide rapportage mogelijkheden stelt Ernst & Young Belastingadviseurs daarbij in staat haar cliënten optimaal te informeren. Door volledige digitalisering van het onderzoek, verloopt het onderzoek sneller en efficiënter.
• Ontwikkeling kostenonderzoek op basis van declaratiemodule van HumanWave
• Online afhandeling van bonnen
• Beveiligde klant omgeving
• Uitgebreide rapportages
• Online vragenlijst en FAQ
Na een geslaagde proefperiode is de bovenstaande oplossing in augustus in gebruik genomen. Momenteel zijn en worden er diverse onderzoeken uitgevoerd.
