Xternplaza is ingericht op basis van de administratieve processen en authorisatieschema’s voor de inhuur van derden. Door in te loggen op de beveiligde portal van Xternplaza kunnen medewerkers en de managers op elk gewenst tijdstip een aanvraag doen en goedkeuring geven voor de inhuur van derden en is men te allen tijde op de hoogte van de kosten die daar mee gepaard gaan (individueel, per afdeling en geconsolideerd).

Uitgangspunt is de flexibiliteit van de workflow rondom externe inhuur waarbij onderscheid kan worden gemaakt tussen Demand en Supply. De vraag ontstaat aan de demand zijde en wordt zo efficiënt mogelijk door de organisatie geleid waarbij control en rechtmatigheid geborgd is. Voor wat betreft de supply kant is het van groot belang dat het systeem uitnodigend is voor het personeel van de aangesloten organisaties, leveranciers en ZZP-ers en dat het vervolgens in staat is op een procesgerichte manier het aanbod te wegen en te matchen.

Hierdoor ontstaat een virtuele marktplaats 'Xternplaza'. Het grote voordeel is dat de processen geborgd zijn binnen uw organisatie, u krijgt heldere overzichten en integratie met externe systemen.

Xternplaza vraagt geen grote investeringen. Het wordt aangeboden als een on-line (SaaS) oplossing zodat er geen investering hoeft plaats te vinden in een complexe en kostbare ICT-infrastructuur. Een internet aansluiting is voldoende.